MESSAGGIO Zimbra

Le tue domande su Zimbra

Che cos’è Zimbra?

Zimbra è una suite collaborativa concepita specialmente per le imprese, che include messaggistica, chat interno, strumento di condivisione di documenti e softwares da ufficio. Semplice da usare, Zimbra permette di sincronizzare tutti i vostri conti con i vostri dispositivi mobili, e di accedere all’insieme dei vostri documenti da un client di messaggistica oppure dalla webmail.

Perché scegliere Zimbra?

La messaggistica e suite collaborativa professionale Zimbra permette di centralizzare in un unico posto tutti gli strumenti e softwares di calendario, condivisione di files e di invio di mail essenziali alle imprese. Open-source, Zimbra presenta un’ampia scelta di funzionalità, compatibili con tutti i sistemi operativi e si personalizza secondo le scelte e abitudini di ogni collaboratore. Delle terze parti come Slack, Zoom oppure Dropbox possono essere integrate, mentre la fatturazione si fa secondo il proprio consumo, per un budget padroneggiato. Zimbra può dunque adattarsi a tutte le attività professionali e a tutti i budget.

Zimbra si appoggia sull’affidabilità delle infrastrutture d’IKOULA ed è ospitata in Francia, allo scopo di garantire alle imprese dei dati protetti dalle leggi europee e francesi.

Come usare Zimbra?

Per usare Zimbra, bisogna prima creare un conto mail Zimbra, consultate il vostro conto cliente IKOULA o iscrivetevi tramite https://ordina.ikoula.it. Scegliete il menu «manage domains» per aggiungere il dominio del vostro futuro indirizzo mail, poi, una volta questo dominio creato selezionando “add domain”, cliccate su “new account” e seguite il processo di creazione di conto mail.

Poi, potrete personalizzare il vostro conto Zimbra secondo i vostri bisogni e obiettivi, impostare la vostra agenda, importare i vostri contatti professionali, oppure creare i vostri files e documenti condivisi.

Come bloccare un indirizzo mail su Zimbra?

Per bloccare un indirizzo mail dal vostro conto mail Zimbra, bisogna consultare la scheda “Preferenze”, poi cliccare sulla scheda “Mail”. Dopo, andate nella parte «Opzioni Spam» poi inserite l’indirizzo mail che volete bloccare. Bisogna dopo cliccare su “Aggiungere” poi su “Salvare» in alto a sinistra, per confermare la richiesta.

Come archiviare le sue mail su Zimbra?

Il vostro conto di messaggistica Zimbra può avere una dimensione di stoccaggio massima, e necessitare un’archiviazione dopo un certo tempo di conservazione delle mail allo scopo di rimanere al di sotto della quota permessa, e quindi liberare spazio di stoccaggio. Per questo, potete cancellare le mail superflue, oppure salvare e archiviare questi messaggi offline in una cartella locale sul proprio posto di lavoro. A tal fine, create una sottocartella nella parte “Local Folder” del menù generale della vostra messaggistica, e trascinate semplicemente le mail e i files completi da archiviare. I messaggi così archiviati non sono più accessibili dai server Zimbra e sono soltanto accessibili dal vostro desktop locale.

Un backup dei conti Zimbra e del loro contenuto è effettuato automaticamente ogni 24h da IKOULA. La restaurazione degli elementi da questo backup sarà sottomessa a fatturazione secondo i prezzi aggiornati.

Come connettersi a Zimbra?

È possibile connettersi alla vostra suite collaborativa e messaggistica Zimbra tramite due modi. Il primo, dall’interfaccia Zimbra, dove dovete inserire il vostro indirizzo mail professionale così come la vostra password attuale. L’altro modo è di connettervi dalla vostra Webmail accessibile da ogni browser Internet. Da lì, dovrete anche inserire il vostro indirizzo mail professionale e la vostra password per avere accesso alla vostra messaggistica così come all’insieme dei vostri documenti e files salvati grazie alla suite collaborativa.

Come creare un conto su Zimbra?

Per creare un nuovo conto Zimbra e dunque una nuova casella di posta elettronica per uno dei vostri collaboratori, ad esempio, bisogna andare sul vostro conto cliente IKOULA oppure iscrivervi su https://ordina.ikoula.it .Prima di tutto, assicuratevi di aver aggiunto un dominio al vostro conto cliente, selezionando il menù “Manage domains” dal menu principale.

Scegliete il dominio per il quale volete creare un conto Zimbra, poi cliccate su “New Account” e compilate i campi richiesti. Il vostro nuovo conto Zimbra appare quindi nella lista dei conti disponibili, e potrà essere modificato o cancellato con l’aiuto dei pulsanti di controllo disponibili alla fine di ogni riga.

Come stampare una mail tramite Zimbra?

Per stampare una mail tramite Zimbra, parecchie soluzioni sono possibili. Potete selezionare la mail voluta, dopo, con l’aiuto di un clic destro con il vostro mouse, aprire una nuova scheda presentando un’anteprima della mail, così come un panello di controllo per scegliere la vostra stampante.

Sempre selezionando prima la mail voluta, potete stamparla rapidamente cliccando sul pulsante “Azioni” oppure usando una scorciatoia “p” della vostra tastiera.

Come ricuperare la mia password Zimbra?

Se un utente sbaglia la password 5 volte in meno di 30 minuti, il conto sarà bloccato durante 30 minuti.
Per ricuperare la sua password, si deve cliccare su «Password dimenticata” allo scopo di ottenere un link per ripristinare la password.

Caso d'uso della messaggistica Zimbra

Perché usare una soluzione di messaggistica open source come Zimbra.
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